İlçe isimlerinden gerçek adreslere geçin
Beşiktaş ve Ataşehir, güzergâhı genel olarak anlatır. Teklif için otelin, evin veya ofisin adresini mümkün olduğunca açık yazın. Bir iş merkezine gidiyorsanız bina ya da blok bilgisi buluşma ve bırakış planını kolaylaştırır. Araç girişinin farklı yerde olduğunu biliyorsanız bu ayrıntıyı ekleyin.
Alış adresine başka bir yolcunun evini de dahil etmek istiyorsanız ara durağı baştan belirtin. “Yol üstünden alırız” ifadesi, kesin bir adresin ve durak sırasının yerini tutmaz. Yolcuların farklı noktalarda hazır olması gerekiyorsa bunu da programın içinde gösterin; yalnızca son varış adresiyle teklif istemeyin.
Alış saati ile toplantı saatini ayırın
Toplantınızın başlama saati, aracın sizi alacağı saat değildir. Formda alış saatini belirtirken hedef varış saatini görüşme notuna ekleyin. İstanbul’daki trafik ve güncel yol koşulları değişebileceğinden belirli bir dakika garantisine göre program kurmayın. Hazırlık veya bina giriş işlemleriniz için gereken payı da kendi planınızda düşünün.
Araç talebini değerlendiren kişiye programınızın ne kadar esnek olduğunu söyleyin. Toplantı saati kesin ama çıkış saati belirsizse bunları ayrı açıklayın. Belirsiz dönüşü kesinleşmiş bir saat gibi yazmak yerine, dönüş planının daha sonra teyit edilmesini istediğinizi belirtin.
Örnek: dört meslektaşın toplantı yolculuğu
Dört meslektaş Beşiktaş’taki bir otelden Ataşehir’deki bir ofise gidecek, toplantı sonrası aynı otele dönecek olsun. İlk talep iki adresi, tarihi, alış saatini, dört yolcuyu ve varsa valizleri içerir. Toplantının yaklaşık bitişi biliniyorsa bunun tahmini olduğu özellikle belirtilir.
Grup dönüş saatini sabitleyebiliyorsa ayrı dönüş transferi isteyebilir. Aracın toplantı boyunca beklemesi isteniyorsa bu farklı bir taleptir. Toplantı sonrası başka bir ziyarete geçilecekse yeni durak da eklenir. Bu örnek hizmet seçimini anlatır; belirli bir rotanın müsaitlik, fiyat veya süre taahhüdü değildir.
Ne zaman saatlik veya günlük kullanım düşünülmeli?
Tek toplantıdan sonra yolculuk bitecekse iki nokta arasındaki transfer ihtiyacınızı karşılayacak bir talep biçimidir. Gün boyunca ofisler arasında gidip gelmek, ziyaretlerde beklemek ve son adresi esnek bırakmak istiyorsanız saatlik veya günlük programı değerlendirin. Durak sayısını, beklemeleri ve yaklaşık bitişi tek mesajda özetleyin.
Standart şoförlü Vito seçenekleri 7–8, VIP seçenekler 4–6 yolcu kapasitelidir. Küçük gruplar da talep iletebilir. VIP’de deri koltuk, buzdolabı ve masa bulunur; ancak araç tercihi hizmet süresini veya bekleme kapsamını belirlemez. Araç ve kullanım biçimi ayrı seçimler olarak değerlendirilmelidir.
Ekip toplantıya farklı zamanlarda katılacaksa eş zamanlı araç ihtiyacını da belirtin. Bir aracı aynı anda iki ayrı adreste kullanacak bir program kurmayın.
Şehir içi teklif için son kontrol
- Formda “Bir yerden bir yere” seçeneğini kullanın.
- Beşiktaş ve Ataşehir adreslerini tam olarak ekleyin.
- Alış saatini ve varsa hedef varış saatini ayırın.
- Dönüşte ayrı transfer mi, araç beklemesi mi istediğinizi yazın.
- Ek durak, geçiş ve beklemenin teklif kapsamını teyit edin.
Sık sorulan sorular
Bu yolculuk şehirlerarası ulaşım mı sayılır?
Hayır, örnekte İstanbul içindeki iki adres arasında yolculuk planlanıyor. Formda “Bir yerden bir yere” seçerek rotanızı yazabilirsiniz.
Toplantı uzarsa dönüş saatini değiştirebilir miyim?
Değişiklik talebinizi işletmeye iletin. Yeni saat için araç uygunluğu ve varsa ek koşullar ayrıca teyit edilir; otomatik veya ücretsiz değişiklik varsayılmamalıdır.