Ortak bir talep metni hazırlayın
Başlangıç ve varış adresini, tarihi, alış saatini ve yolcu sayısını tek metinde toplayın. Büyük valiz, bebek arabası veya farklı bir eşyanız varsa ekleyin. Standart, VIP veya iki seçeneği birlikte değerlendirme tercihinizi açıkça yazın.
Saatlik ya da günlük programda ara durakları ve beklemeleri de aynı talebe dahil edin. Sadece ilk ve son adresi paylaşarak aldığınız fiyatı, bütün gün araç kullanımını kapsayan başka bir teklifle doğrudan karşılaştırmayın. Talepte değişiklik yaptıysanız karşılaştırdığınız tüm tekliflerin aynı yeni plana göre güncellenmesini isteyin.
Örnek: aynı rota, farklı kapsam
Beş kişinin otelden bir toplantıya gidip akşam otele döneceğini düşünelim. Bir teklif iki ayrı yolculuğu, diğeri aracın toplantı boyunca beklediği programı kapsıyor olabilir. Aynı başlangıç ve bitiş adresleri yazsa da hizmet süreleri farklıdır. Önce hangi düzeni istediğinizi belirleyin.
Bu durumda karşılaştırma notunuza araç türü, gidiş saati, dönüş saati, aradaki bekleme ve dahil kullanım başlıklarını koyun. Tutarı ancak bu satırlar anlaşıldıktan sonra değerlendirin. Bu örnekte herhangi bir fiyat veya ücretsiz bekleme süresi varsayılmıyor; amaç iki teklifin kapsam farkını bulmaktır.
Dahil, ayrıca değerlendirilen ve belirsiz kalemler
Her gider için üç durumdan birini işaretleyin: teklife dahil, ayrıca değerlendirilecek veya henüz belirtilmemiş. Belirsiz bir satırı sıfır ücretli saymayın. Yazılı açıklama istemek, sonradan farklı beklentiler oluşmasını azaltır.
Şoför hizmeti, yakıt, köprü ve otoyol geçişleri, otopark, bekleme ve vergilerin kapsamını sorun. Günlük kullanımda dahil saat ve kilometreyi, şehirlerarası programda dönüş ve varsa sürücü konaklaması gibi ilgili kalemleri ayrıca netleştirin. Her kalemin her yolculukta ortaya çıkacağını varsaymanız gerekmez.
| Kontrol | Teklif A | Teklif B |
|---|---|---|
| Araç ve bagaj düzeni | Teyit edilecek | Teyit edilecek |
| Gidiş / dönüş ve bekleme | Kapsamı yazın | Kapsamı yazın |
| Dahil süre / kilometre | Kapsamı yazın | Kapsamı yazın |
| Geçiş, otopark ve vergi | Dahil / ek / belirsiz | Dahil / ek / belirsiz |
| Değişiklik ve iptal | Koşulları yazın | Koşulları yazın |
Araç adından fazlasını karşılaştırın
Standart Vito seçenekleri 7–8, VIP seçenekleri 4–6 yolcu kapasitelidir. VIP seçenekte deri koltuk, buzdolabı ve masa bulunur. Bu kapasite aralıkları daha küçük bir grubun talep oluşturmasına engel değildir. Seçilecek gerçek araç düzeni, müsaitlik ve bagaj alanı ayrıca teyit edilir. Bu aralıklar hizmet kategorisini anlatır; yolculuğunuza atanacak aracın gerçek koltuk, bagaj ve gerekli donanım düzenini ayrıca teyit edin.
Yalnızca VIP yazmasına dayanarak belirli bir koltuk modeli, ikram veya başka donanımın bulunduğunu düşünmeyin. İhtiyacınız olan özelliği sorarak karşılaştırın. Sitedeki temsili görselleri de belirli bir aracın teslim edileceğine dair kanıt yerine geçmez.
Karar öncesi son kontrol
Eksik kalanları kısa bir mesajla tamamlayın. Daha düşük toplam tutarın sizin programınız için daha uygun olduğu sonucuna kapsamı görmeden varmayın. Tercihinizi bildirdikten sonra müsaitlik ve rezervasyonun kesinleştiğine dair teyidi de alın.
- Her teklif aynı tarih, adres ve yolcu bilgisine mi dayanıyor?
- Dönüş, duraklar ve bekleme kapsamı açık mı?
- Araç tercihi ve bagaj uygunluğu teyit edildi mi?
- Dahil kullanım ile ek giderlerin değerlendirilmesi yazılı mı?
- Ödeme, değişiklik ve iptal koşulları ayrıca paylaşıldı mı?
İstenen araç ile teklif edilen düzeni eşleştirin
İki teklifte de Vito veya VIP yazması aynı koltuk, bagaj ya da ekipman düzeninin sunulduğunu göstermez. Tercihinizi ve size gerçekten önerilen düzeni ayrı kaydedin. Bir teklifte açık olan özelliği diğerine kendiliğinden taşımayın.
Bu çizelge sağlayıcının araç değişim koşullarını belirlemez; belirsiz bir alternatifi onaylanmış seçim saymadan önce tamamlanacak bilgileri gösterir.
- Belirli bir araç zorunluysa bunu tercih olarak bırakmayın; hangi özellik için gerektiğini açıklayın.
- Alternatif önerilirse güncel düzeni ve ihtiyacınıza uygunluğunu sorun. Önceki fotoğrafın yeni aracı gösterdiğini varsaymayın.
- Yeni aracın kapsam veya toplam bedeli değiştirip değiştirmediğini netleştirdikten sonra kararınızı bildirin.
| Kontrol | Teklif A | Teklif B |
|---|---|---|
| İstenen araç / vazgeçilmez ihtiyaç | Talebinizi yazın | Aynı talebi yazın |
| Gerçekte önerilen araç ve düzen | Sağlayıcının yanıtını yazın | Sağlayıcının yanıtını yazın |
| Yolcu, bagaj ve ekipman teyidi | Teyit / yanıt bekliyor | Teyit / yanıt bekliyor |
| Farklı araç önerilirse | Yeniden değerlendirilecek özellik | Yeniden değerlendirilecek özellik |
Karşılaştırmadan önce teklif sürümünü sabitleyin
İlk tekliften sonra alış saati, durak, yolcu, bagaj veya araç değiştiğinde yeni bir değerlendirme başlar. Eski ekran görüntüsündeki tutarı yeni programın toplamı gibi kullanmayın. Her yanıtın hangi talebe karşılık geldiğini belirlemek için tarih-saat ve kısa bir sürüm notu yazın. Sürüm numarası tarafların kullanacağı bir not olabilir; işletmenin resmî rezervasyon numarası olduğunu varsaymayın.
Önceki teklifin değişmeyen satırlarını açık bırakın, değişenleri tek tek işaretleyin. Bir taraf yalnız dönüş saatini güncellediyse diğerinin de güncellediğini varsaymayın. Aynı yeni programa cevap gelmeden “daha ucuz teklif” kararını erteleyin. Araç alternatifi önerildiyse daha önce teyit edilen koltuk, bagaj ve gerekli özellikleri yeni düzen için tekrar sorun.
Para birimi ile vergi ve gider kapsamını eşitleyin
Farklı para birimindeki tutarlar tek başına kıyaslanabilir değildir. Teklifin para birimini ve ödenecek toplamın hangi birimde kesinleşeceğini yazılı olarak sorun. Dönüştürme yapılacaksa kullanılacak yöntem ve zamanın taraflarca nasıl belirlendiğini teyit edin; burada bir kur veya kur garantisi önerilmez.
Vergi dahil, vergi hariç ve belirtilmemiş ifadelerini ayrı kaydedin. Hariç ya da belirsiz kalemi sıfır sayarak toplam oluşturmayın. Geçiş, otopark, bekleme ve ek saatler için de aynı ayrımı kullanın; son ödenecek toplamın hangi program ve kapsam için verildiğini sorun. Bu kayıt bir fiyat hesabı, vergi görüşü veya bütün giderlerin sabit kalacağı sözü değildir.
- Teklifin para birimi ve bildirilen toplam
- Vergi: dahil / hariç / yanıt bekliyor
- Program ve araç sürümü: aynı / farklı / teyit bekliyor
- Ek giderlerin hangi koşulda ayrıca değerlendirileceği
- Güncel toplamın bu bilgilerle yeniden yazılması
Değişiklik ve yeni toplam için sürüm defteri
Aşağıdaki alanları her değişiklikte aynı sıra ile doldurun. Yanıt bekleyen satırı onaylanmış saymayın; eski tutarı yalnız geçmiş kayıt olarak tutun. Gereksiz kimlik veya ödeme verisi eklemeden, yolculuğu ayırt eden referansla ilerleyin.
| Sürüm / tarih-saat | Değişen talep | Sağlayıcının yeni yanıtı | Karar ve teyit |
|---|---|---|---|
| İlk talep: … | Program, kişi/bagaj ve araç tercihi: … | Kapsam / para birimi / vergi: … | Teklif alındı, henüz kabul değil: … |
| Güncelleme: … | Yeni durak, saat veya araç: … | Yeni düzen ve yeni toplam: … | Açıklama beklenen satır: … |
| Son üzerinde anlaşılan: … | Geçerli program sürümü: … | Dahil/ek kapsam ve toplam: … | Kabulü bildiren kişi, yanıt ve rezervasyon teyidi: … |
Talebi, kabulü ve rezervasyon teyidini ayırın
Değişiklik mesajını “Yeni bitiş saati …; önceki programdaki … satırını kullanmayın. Bu sürüm için araç uygunluğunu, kapsam farkını ve yeni toplamı teyit eder misiniz?” diye açık kurabilirsiniz. Yanıt geldikten sonra kabul ettiğiniz sürümü ve toplamı belirtin. Eski konuşmadan bir araç görseliyle yeni mesajdaki fiyatı birleştirmek yerine tek güncel kaydı isteyin.
Değişiklik talebinin gönderilmesi rezervasyonun değiştiği anlamına gelmez. Yeni planın ve bedelin kabul edildiğine dair yanıtı, araç müsaitliğini ve rezervasyon teyidini ayrıca alın. Yanıt gelmediyse koordinatörün hangi planı geçerli saydığını sorun; karşılıklı teyit olmadan eski planın iptal edildiğini veya yenisinin kesinleştiğini varsaymayın.
Sık sorulan sorular
Sitede sabit fiyat yoksa nasıl karşılaştırma yapabilirim?
Aynı tarih, rota, araç tercihi ve programla teklif isteyin. Tutarın yanında dahil süre ve giderleri değerlendirerek kapsamı eşitleyin.
Teklifte yazmayan bir kalem dahil kabul edilir mi?
Bunu varsaymayın. İlgili kalemin dahil olup olmadığını ve ayrıca değerlendirilecekse hangi koşulun geçerli olduğunu yazılı olarak sorun.
Aynı sağlayıcıdan gelen son fiyat her durumda geçerli teklif midir?
Yanıtın hangi program ve araç sürümünü kapsadığını kontrol edin. Para birimi, vergi, dahil giderler ve yeni toplam netleşmeden eski kapsamı son tutara taşımayın; geçerliliği sağlayıcıdan teyit edin.
Yeni programı WhatsApp’tan göndermek rezervasyonu günceller mi?
Talep gönderilmiş olur; yeni plan ve toplamın kabul edildiğine dair yanıt ile araç uygunluğu ve rezervasyon teyidi ayrıca gerekir. Yanıt bekleyen güncellemeyi onaylanmış saymayın.