Taksim’i son adresle birlikte tarif edin
Taksim bir varış bölgesidir; otelinize veya konaklayacağınız binaya ilişkin kesin bilgiyi ayrıca yazın. Otel adı, açık adres ve varsa rezervasyonunuzdaki konum bağlantısını birlikte hazırlamak yararlıdır. Benzer isimli konaklama yerleri bulunabileceğinden yalnızca işletme adına güvenmeyin. İlk talepte ilçe yazdıysanız görüşmede tam adresi tamamlayın.
Otelin araç girişini biliyorsanız belirtin. Bilmiyorsanız resepsiyondan giriş tarifini isteyebilirsiniz. Araçla erişim veya yanaşma koşulları adrese göre değişebilir; belirli bir kapının önünde bırakılacağınızı varsaymak yerine buluşma ve bırakış düzenini teyit edin. Grubun farklı otellerde kalması da tek bırakıştan farklı bir programdır.
Uçuş saatini ve terminalden çıkışı ayırın
Biletteki havalimanı kodunun IST olduğundan emin olun. Uçuşun planlanan iniş saati, grubun araca bineceği saatle aynı değildir. Bagaj teslimi ve diğer geliş işlemleri tamamlandıktan sonra birlikte hareket edebileceğiniz durumu bildirin. Formu doldururken zaman alanının nasıl kullanılacağını teklif görüşmesinde netleştirin.
Uçuş numarası paylaşmak koordinasyona yardımcı olur; sitenin uçuşları otomatik takip ettiği anlamına gelmez. Saat veya uçuş değişirse güncel bilgiyi iletin. Karşılama yeri, iletişim kurulacak kişi ve bekleme başlangıcını rezervasyon teyidinde birlikte kontrol edin. Doğrulanmış yönlendirme olmadan bir terminal kapısını buluşma noktası kabul etmeyin.
Örnek: aynı otelde kalacak beş kişilik grup
Beş yetişkinin aynı uçuşla geldiğini, üç büyük ve iki kabin boy valiz taşıdığını düşünelim. Talep özeti şu bilgileri bir araya getirebilir: seyahat tarihi, IST geliş uçuşu, Taksim’deki otelin tam adı ve adresi, beş yolcu, valiz dağılımı ve grubun tek irtibat kişisi. Bu bir planlama örneğidir; araç uygunluğu ayrıca değerlendirilir.
Grup VIP istiyorsa bu tercihi ayrıca yazar. VIP Vito seçenekleri 4–6 yolcu kapasitelidir; beş kişi olmak bagajın otomatik olarak sığacağı anlamına gelmez. Standart seçenekler 7–8 yolcu kapasitelidir. Koltuk ve bagaj düzeni birlikte teyit edilerek tercih netleştirilir. Fotoğraf isteniyorsa sitedeki temsili görsel yerine teklif edilen gerçek aracın bilgisi talep edilir.
Dönüşü gelişin kopyası olarak görmeyin
Otelden havalimanına dönüş başka bir tarihteyse ayrı transfer olarak planlayın. Otelden hareket saati ile uçuşun kalkış saatini iki ayrı bilgi olarak paylaşın. Dönüşte yolcu sayısı, bagaj veya alış adresi değişiyorsa ilk talebin aynen geçerli olduğunu düşünmeyin.
Birlikte seyahat eden kişilerden bazıları daha erken ayrılacaksa ayrı araç ya da farklı yolculuk ihtiyacını belirtin. Geçiş giderleri, ek bırakış ve bekleme koşullarını kapsamıyla birlikte değerlendirin. İki yönün fiyatının nasıl oluşturulduğunu ve değişiklik halinde hangi koşulların uygulanacağını yazılı olarak isteyin.
Mesajı göndermeden önce kısa kontrol
- IST kodu, seyahat tarihi ve uçuş bilgisi doğru mu?
- Taksim’deki son adres ve otelin adı birlikte yazılı mı?
- Yolcu sayısı, valiz ölçüleri ve farklı bırakışlar açık mı?
- Buluşma yönlendirmesi ve irtibat kişisi teyit edildi mi?
- Varsa dönüşün tarih ve hareket saati ayrı mı?
Sık sorulan sorular
Taksim Meydanı yazmam yeterli mi?
Meydana gitmek istiyorsanız bunu belirtebilirsiniz; otelinize ulaşacaksanız otelin tam adresini de ekleyin. Son bırakış noktası teklifin ve yolculuk planının parçasıdır.
Uçuşum değiştiğinde formu yeniden doldurmam gerekir mi?
Güncel uçuş ve tarih bilgisini mevcut teklif görüşmesine iletebilirsiniz. İşletmeden değişikliği aldığını ve yeni planın uygunluğunu teyit etmesini isteyin.